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TERMINI E CONDIZIONI DI PRIVACY: VEGA FORMAZIONE

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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Regolamento UE 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche. Ai sensi di tale Regolamento, il trattamento dei dati personali forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei Vostri dati personali e dei Vostri diritti.

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è la società Vega Formazione S.r.l., con sede in via Don Tosatto 35 a Mestre – Venezia, che per le finalità del trattamento dei dati fornisce i suoi dati personali a Gruppo Vega S.r.l., con sede in via Don Tosatto 35 a Mestre – Venezia e a Vega Engineering S.r.l., con sede in via Don Tosatto 151 a Mestre – Venezia.

2. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento ha le seguenti finalità:

  1. espletamento delle attività amministrativo – contabili, commerciali, fiscali, tributarie per l’adempimento degli obblighi contrattuali e imposte dalla legislazione vigente
  2. espletamento di attività informative di natura tecnica e connesse ai servizi erogati (quali ad esempio: inviti gratuiti, messa a disposizione di linee guida e modulistica, alert relativi alle scadenze di adempimenti di legge), anche con riferimento alle attività organizzate dal Titolare del trattamento

3. Modalità di trattamento dei dati, destinatari e conservazione dei dati

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali avviene:

  1. sia in formato cartaceo che con l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati;
  2. dall’organizzazione del Titolare del trattamento, tramite dipendenti e collaboratori incaricati;
  3. dalle società controllate da Gruppo Vega S.r.l.;
  4. da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena assicurativa o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento.

I dati personali verranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere al fine di adempiere agli obblighi di legge imposti. In ogni caso vengono applicate regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

4. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.

5. Diritti dell’interessato

Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere ai contitolari del trattamento:

  1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, si veda art. 15 del Regolamento).
  2. la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica, si veda art. 16 del Regolamento).
  3. la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio, si ceda art. 17 del Regolamento).
  4. la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, si veda art. 18 del Regolamento).
  5. di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità, si veda art. 20 del Regolamento).

Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione, si veda art. 21 del Regolamento).

Per esercitare i diritti, può rivolgere richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali utilizzando l'apposito form.

INTEGRAZIONE VERIFICA CERTIFICAZIONE VERDE “GREEN PASS”

Ad integrazione dell’informativa privacy ex art. 13 (Regolamento UE 2016/679 8G.D.P.R.) Vi informiamo del seguente nuovo trattamento dati personali.

Finalità del trattamento - I dati personali sono trattati dai Contitolari Gruppo Vega S.r.l., Vega Formazione S.r.l. e Vega Engineering S.r.l. al fine di adempiere ad un obbligo previsto per prevenire e contenere il contagio da SARS-CoV-2 e per l'esercizio in sicurezza delle attività imprenditoriali.

Base giuridica del trattamento - Il trattamento dei dati personali degli interessati ha quale base giuridica il D.L. 52/2021 conv. in L. 87/2021 e D.L. 105/2021, con le modalità previste dall’art. 13 del D.P.C.M. 17 giugno 2021, dell’articolo 9 par. 2 lettera i) del Regolamento UE 2016/679 e della Circolare n. 15350/117/2/1 Uff. III - Prot. Civ. del 10/08/2021 del Ministero dell’Interno.

Modalità e trattamento dei dati - A norma degli artt. 28 e 29 Regolamento UE 2016/679 e 2-quaterdecies D.L. 196/03 ss.mm.ii., i dati personali degli interessati sono trattati da soggetti autorizzati nel rispetto del segreto professionale e dei vincoli di riservatezza, con misure di sicurezza tecniche ed organizzative e modalità tali da garantire il rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati.

L’interessato, quando richiesto, a far data dal 15 ottobre 2021 e sino al termine dello stato emergenziale, prima di accedere ai locali di Gruppo Vega S.r.l., Vega Formazione S.r.l. e Vega Engineering S.r.l., deve esibire il proprio QR-Code relativo alla Certificazione Verde, in formato cartaceo o digitale.

Per il controllo della sua validità il Contitolare comunica che utilizza solo l’app “VerificaC19”, installata su un dispositivo smartphone o su altro sistema elettronico, nello specifico YASHI FTSY802 110 CM STAND.

L’applicazione, in ogni caso, non permette al controllante di venire a conoscenza di ulteriori informazioni oltre al nome, cognome, data di nascita ed esito di controllo.

I dati personali relativi al controllo del certificato verde saranno consultati da parte Gruppo Vega S.r.l. contitolare del trattamento con Vega Formazione S.r.l. e Vega Engineering S.r.l., a norma dell’art. 13 co. 2 lettera c) D.P.C.M. del 17giugno 2021, tramite persone all’uopo autorizzate e non saranno visionabili le ulteriori informazioni che ne hanno determinato l’esito.

Il contitolare del trattamento, in caso di possibile abuso o elusione delle norme, ha il diritto di verificare l’identità dell’interessato, richiedendo l’esibizione di documento di identità in corso di validità al fine di accertare la corrispondenza dei dati anagrafici del documento esibito con quelli visualizzati dall’APP “VerificaC19”.

Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati - Qualora il Contitolare accerti la mancata rispondenza tra i dati personali indicati dal QR-Code e quelli dell’interessato, potrà comunicare i dati identificativi alle competenti Autorità.

Periodo di conservazione - I dati personali oggetto di trattamento, una volta effettuata l’eventuale comunicazione sopra riportata, sono distrutti e non sono oggetto di conservazione.

Esercizio dei diritti - Le informazioni relative all’esercizio dei diritti ed a quanto non espressamente riportato in questo documento potrà ricavarli dalla lettura dell’informativa citata.

Potrà ottenere ulteriori informazioni contattando il R.P.D./D.P.O. all’indirizzo e-mail:  dpogruppovega@vegaengineering.com.

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