Il D. Lgs. 81/08 non obbliga a formalizzare mediante un incarico scritto l’assunzione del ruolo di dirigente. Infatti, come precisato dall’art. 299 del D. Lgs. 81/08: “Le posizioni di garanzia relative ai soggetti di cui all’articolo 2, comma 1, lettere b), d) ed e), gravano altresì su colui il quale, pur sprovvisto di regolare investitura, eserciti in concreto i poteri giuridici riferiti a ciascuno dei soggetti ivi definiti”. E’ pertanto sufficiente che nell’ambito dell’organizzazione un soggetto eserciti i poteri giuridici propri del dirigente per assumerne a tutti gli effetti il ruolo, con conseguenti obblighi e responsabilità. L’incarico scritto è da ritenersi opportuno per ragioni di chiarezza interna all’organizzazione, ma non obbligatorio. E’ inoltre importante precisare che il dirigente non deve necessariamente possedere potere di spesa, né tanto meno deve ricevere una delega di funzione ai sensi dell’art. 16 del D. Lgs. 81/08.