L’obbligo di individuazione del Preposto è stato introdotto dal nuovo comma b-bis) dell’art. 18 (Obblighi del datore di lavoro e del dirigente) del D. Lgs. 81/08.
Con il termine “individuare” il legislatore intende mettere in capo al datore di lavoro e al dirigente l’obbligo di determinare se, all’interno dell’organizzazione aziendale, vi siano figure che devono esercitano la funzione di preposto, ovvero che svolgano i compiti di supervisione, vigilanza etc. di cui all’art. 19 (Obblighi del preposto) del D. Lgs. 81/08.
Va da se che l’obbligo di individuazione non comporta che il preposto sia necessariamente presente all’interno di un’organizzazione ma che, qualora sia presente, sia anche individuato e, quindi, formalmente nominato.
Cioè, per dimostrare l’individuazione, è opportuno se non necessario procedere con una lettera formale di nomina.