Nelle realtà aziendali più complesse e strutturate, elaborando il piano di emergenza può emergere come esigenza ineludibile quella di individuare un Coordinatore che sia in grado di gestire e raccordare le diverse attività che devono essere svolte in occasione degli eventi emergenziali. Il Coordinatore delle Emergenze rappresenta il riferimento aziendale sia per la squadra designata alla gestione delle emergenze, composta dagli addetti antincendio e dagli addetti al primo soccorso interni, sia per i servizi esterni che possono intervenire in caso di emergenze gravi quali Vigili del Fuoco e Pronto Soccorso. È possibile la nomina di più coordinatori, ad esempio se a causa della turnazione del personale e delle assenze prevedibili non può essere garantita quotidianamente la sua presenza in azienda, in caso di emergenza tale ruolo sarà poi assunto dalla “prima” persona presente e rintracciabile in azienda tra quelle nominate.