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Aggiornamento biennale del Preposto: quando scade secondo l’Accordo Stato Regioni 2025?
Con il nuovo Accordo Stato Regioni del 17 aprile 2025, la formazione del Preposto è stata profondamente rivista in considerazione del ruolo centrale che questa figura riveste per quanto riguarda la salute e sicurezza sul lavoro.
Le modifiche introdotte con il nuovo Accordo 2025 richiedono un adeguamento immediato da parte delle aziende per assicurare la conformità rispetto alle nuove disposizioni. Pertanto vediamo in questo approfondimento come comportarsi rispetto alle nuove indicazioni in merito all’aggiornamento del Preposto secondo l’Accordo 2025.
- TUTTE LE NOVITÀ SULLA FORMAZIONE DEL PREPOSTO IN BREVE
- OBBLIGO DI AGGIORNAMENTO BIENNALE: COSA CAMBIA?
- QUANDO SCADE L’AGGIORNAMENTO DEL PREPOSTO?
- COME CALCOLARE LA DECORRENZA DEI DUE ANNI A PARTIRE DALL’ENTRATA IN VIGORE DEL NUOVO ACCORDO 2025?
- COSA SUCCEDE IN CASO DI AGGIORNAMENTO SCADUTO?
TUTTE LE NOVITÀ SULLA FORMAZIONE DEL PREPOSTO IN BREVE
Innanzitutto illustriamo quali sono le nuove regole dell’Accordo 2025 per la formazione preposto:
- Durata: la durata minima del corso base per preposti è stata estesa a 12 ore, superando le 8 ore previste dal precedente Accordo del 2011.
- Modalità di erogazione: non è più consentita l’erogazione del corso base e dei relativi aggiornamenti in modalità e-learning. Sono ammesse solo ed esclusivamente la presenza fisica in aula e la videoconferenza sincrona.
- Aggiornamento: il nuovo Accordo 2025 ha definito l’obbligo di aggiornamento biennale di 6 ore, che sostituisce la precedente scadenza quinquennale prevista dall’Accordo del 2011.
OBBLIGO DI AGGIORNAMENTO BIENNALE: COSA CAMBIA?
Introdotto dalla Legge 215/2021, l’obbligo di aggiornamento professionale biennale per i Preposti diventa pienamente operativo con il nuovo Accordo Stato Regioni del 17 aprile 2025, che ne definisce le modalità attuative. In particolare, viene stabilita una durata minima di 6 ore.
Il passaggio dall’aggiornamento quinquennale previsto dall’Accordo Stato Regioni del 21/12/11 a quello biennale dell’Accordo del 17/4/25 segna un’evoluzione sostanziale nel concetto di formazione continua, in linea con i principi del lifelong learning, rafforzando il ruolo del Preposto come figura cardine nella gestione operativa della salute e sicurezza dei suoi collaboratori. Ed è quindi importante che l’aggiornamento preposto non sia solo di carattere generale o una mera riproduzione di argomenti e contenuti già proposti nei corsi base, ma tratti cambiamenti del contesto in cui il preposto esercita le proprie funzioni in relazione alle misure tecniche, organizzative e procedurali di prevenzione e protezione adottate a seguito della valutazione dei rischi dell’azienda.
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CORSO DI FORMAZIONE SULLA SICUREZZA PER PREPOSTI
QUANDO SCADE L’AGGIORNAMENTO DEL PREPOSTO?
Per capire quando scade l’aggiornamento biennale del preposto, è necessario far riferimento a quanto riporta l’Accordo Stato Regioni del 17 aprile 2025:
- Punto 1.2 della Parte III- Corsi di Aggiornamento: “l’aggiornamento deve essere effettuato con cadenza biennale…”
- Punto 2 della Parte VII – Altre Disposizioni: “L’obbligo di aggiornamento per il preposto, per il quale il corso di formazione o aggiornamento sia stato erogato da più di 2 anni dalla data di entrata in vigore del presente accordo, dovrà essere ottemperato entro 12 mesi dalla data di entrata in vigore del presente accordo.”
Quindi, attenendosi a queste indicazioni, si differenzia l’aggiornamento del preposto in base alla data di rilascio dell’attestazione dell’aggiornamento o del corso base rispetto al biennio precedente alla data di entrata in vigore dell’accordo.
COME CALCOLARE LA DECORRENZA DEI DUE ANNI A PARTIRE DALL’ENTRATA IN VIGORE DEL NUOVO ACCORDO 2025?
Come abbiamo appena visto, il nuovo Accordo Stato Regioni 2025 prevede una distinzione importante in base alla data dell’ultima formazione effettuata. Analizziamo quindi le scadenze da rispettare alla luce dell’Accordo Stato Regioni del 17/04/2025, che distingue fondamentalmente due casi:
Preposti che hanno completato il corso base o l’aggiornamento PRIMA del 24 maggio 2023
In questo caso, l’Accordo 2025 riconosce una proroga di 12 mesi a partire dall’entrata in vigore, dando quindi tempo fino al 24 maggio 2026 per aggiornarsi, a prescindere dalla data effettiva dell’ultimo corso.
Esempio:
Corso base svolto il 10 settembre 2020 oppure corso di aggiornamento svolto il 15 dicembre 2022: il nuovo aggiornamento dovrà essere completato entro il 24 maggio 2026.
Preposti che hanno completato il corso base o l’aggiornamento DOPO il 24 maggio 2023
Chi ha frequentato il corso nei due anni precedenti l’entrata in vigore dell’Accordo 2025 (quindi dal 24 maggio 2023 al 24 maggio 2025), non beneficia di alcuna proroga. Per questi soggetti, si applica direttamente la nuova scadenza biennale calcolata dalla data dell’ultima formazione.
Esempio:
Corso base svolto il 10 settembre 2023 oppure corso di aggiornamento svolto il 26 aprile 2024
Prossimo aggiornamento obbligatorio entro 2 anni dalla rispettiva data.
ATTENZIONE! Se il corso è stato seguito, per esempio, il 20 luglio 2023, l’obbligo di aggiornamento è scaduto il 20 luglio 2025!
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CORSO DI AGGIORNAMENTO SICUREZZA PREPOSTI
COSA SUCCEDE IN CASO DI AGGIORNAMENTO SCADUTO?
Trascorso il termine biennale, il datore di lavoro non può considerarlo regolarmente formato ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 81/08 e il preposto non può più svolgere il ruolo né gli obblighi previsti dall’Art. 19 del D.lgs 81/2008.
- Datore di Lavoro, in caso di controllo, è sanzionabile “con l’arresto da due a quattro mesi o con l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro” secondo l’Art.55, comma 5, del D.Lgs. 81/2008.
Inoltre il comma 6-bis del medesimo articolo comunica che “se la violazione si riferisce a più di cinque lavoratori gli importi della sanzione sono raddoppiati, se la violazione si riferisce a più di dieci lavoratori gli importi della sanzione sono triplicati”.
- Datore di Lavoro, in caso di controllo, è sanzionabile “con l’arresto da due a quattro mesi o con l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro” secondo l’Art.55, comma 5, del D.Lgs. 81/2008.
Scarica il modello per le segnalazioni di anomalie ad attrezzature di lavoro, macchine, DPI da parte del Preposto
MODULO SEGNALAZIONE ANOMALIE
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