ISO 14001: i Sistemi di Gestione Ambientale

La UNI EN ISO 14001 è una norma internazionale ad adesione volontaria che fornisce un quadro di gestione chiaro per ridurre l’impatto ambientale di un'organizzazione e per assicurare di soddisfare i requisiti legali e costruire la fiducia degli stakeholder. Lo standard ISO 14001 mira a fornire un approccio sistematico per pianificare, implementare e gestire un sistema di gestione ambientale.

Vediamo di seguito un approfondimento sul tema della norma ISO 14001 affrontando i seguenti argomenti:

• COS'È LA UNI EN ISO 14001?
• CAMPO DI APPLICAZIONE DELLA NORMA ISO 14001
• QUALI SONO I FATTORI DI SUCCESSO NELL’IMPLEMENTAZIONE DI UN SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE ISO 14001?
• IL RUOLO DELL’ALTA DIREZIONE NEI SISTEMI DI GESTIONE: LA LEADERSHIP
• CONTROLLO E MONITORAGGIO NEL SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE ISO 14001
• FORMAZIONE SUL SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE ISO 14001

COS'È LA UNI EN ISO 14001?

La norma ISO 14001 si propone di fornire alle organizzazioni un quadro di riferimento per proteggere l'ambiente e rispondere al cambiamento delle condizioni ambientali in equilibrio con le esigenze del contesto socio-economico.
Un approccio sistematico alla gestione ambientale con la certificazione ISO 14001 può infatti fornire informazioni per costruire successo a lungo termine e creare opportunità per contribuire allo sviluppo sostenibile nei seguenti modi:

• proteggendo l’ambiente mediante la prevenzione o mitigazione di impatti ambientali negativi;
• supportando l’organizzazione nell’adempimento dei propri obblighi di conformità;
• migliorando le prestazioni ambientali;
• controllando o influenzando il modo in cui i prodotti e servizi dell’organizzazione sono progettati, fabbricati, distribuiti, consumati e smaltiti utilizzando una prospettiva di ciclo di vita che possa evitare lo spostamento involontario in un’altra fase del ciclo di vita degli impatti ambientali;
• raggiungendo benefici finanziari e operativi che possono derivare dall’attuazione di valide alternative per l'ambiente in grado di rafforzare la posizione di mercato dell’organizzazione;
• comunicando informazioni ambientali rilevanti alle parti interessate.

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CAMPO DI APPLICAZIONE DELLA NORMA ISO 14001

La norma UNI EN ISO 14001 sui Sistemi di Gestione Ambientale è applicabile a qualsiasi organizzazione, indipendentemente da dimensione, tipo e natura e si applica agli aspetti ambientali delle sue attività, dei prodotti e servizi che l’organizzazione determina di poter controllare o influenzare, considerando una prospettiva del ciclo di vita.
L’organizzazione deve determinare i confini e l’applicabilità del Sistema di Gestione Ambientale per stabilirne il campo di applicazione.
Nel determinare il campo di applicazione, l’organizzazione deve considerare:

1. i fattori esterni ed interni;
2. gli obblighi di conformità;
3. le sue unità organizzative, funzioni e confini fisici;
4. le sue attività, prodotti e servizi;
5. la sua autorità e abilità ad esercitare controllo e ad influenzare. 

Con l'Addendum Amd.1:2024, da febbraio 2024 le organizzazioni dotate di un Sistema di Gestione devono valutare se i cambiamenti climatici rappresentino un fattore di rilevanza e se esistano requisiti specifici delle parti interessate in merito a tale questione. Di fatto l'Addendum impatta sui punti 4.1 e 4.2 delle ISO sui Sistemi di Gestione, compresa l'ISO 14001, introducendo:

• al punto 4.1 "Comprendere l’organizzazione e il suo contesto" è aggiunta: L’organizzazione deve determinare se il cambiamento climatico è una questione rilevante.
• al punto 4.2 "Comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate" è aggiunta: Le parti interessate rilevanti possono avere requisiti relativi al cambiamento climatico.

QUALI SONO I FATTORI DI SUCCESSO NELL’IMPLEMENTAZIONE DI UN SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE ISO 14001?

Il successo di un Sistema di Gestione Ambientale con certificazione ISO 14001 dipende dall'impegno di tutti i livelli e le funzioni dell'organizzazione, guidati dall'alta direzione.
Le organizzazioni possono sfruttare opportunità per prevenire o mitigare gli impatti ambientali negativi e migliorare gli impatti ambientali positivi, in particolare quelli con implicazioni di tipo strategico e competitivo.
L’alta direzione può indirizzare in modo efficace i propri rischi e opportunità integrando la gestione ambientale nei processi di business dell'organizzazione, negli indirizzi strategici e nelle attività decisionali, allineandole ad altre priorità di business e incorporando la governance ambientale nel proprio sistema di gestione globale.

IL RUOLO DELL’ALTA DIREZIONE NEI SISTEMI DI GESTIONE: LA LEADERSHIP

L’Alta direzione è la persona o il gruppo di persone che, dal livello più elevato, guidano e tengono sotto controllo un'organizzazione. L’alta direzione ha il potere di delegare le autorità e mettere a disposizione le risorse all’interno dell’organizzazione. 

Secondo la norma ISO 14001, l’alta direzione deve dimostrare leadership e impegno nei riguardi del sistema di gestione ambientale:

1. tenendo conto dell’efficacia del sistema di gestione ambientale;
2. assicurando che siano stabiliti la politica e gli obiettivi ambientali e che essi siano compatibili con gli indirizzi strategici e il contesto dell’organizzazione;
3. assicurando l’integrazione dei requisiti del sistema di gestione ambientale nei processi di business dell’organizzazione;
4. assicurando la disponibilità delle risorse necessarie al sistema di gestione ambientale;
5. comunicando l’importanza di una gestione ambientale efficace e della conformità ai requisiti del sistema di gestione ambientale.

CONTROLLO E MONITORAGGIO NEL SISTEMA DI GESTIONE AMBIENTALE ISO 14001

Secondo la norma ISO 14001, l’organizzazione deve stabilire, attuare, tenere sotto controllo e mantenere i processi necessari per soddisfare i requisiti del sistema di gestione ambientale e per attuare le azioni per affrontare rischi e opportunità, gli obbiettivi ambientali e la pianificazione per il loro raggiungimento.
È pertanto necessario condurre, ad intervalli pianificati, audit interni o esterni allo scopo di fornire informazioni per accertare se il sistema di gestione ambientale è conforme ai requisiti propri deIl’organizzazione e ai requisiti della norma ISO 14001.

Inoltre gli auditor devono verificare se il sistema di gestione è efficacemente attuato e mantenuto. Tutte le attività di controllo svolte vanno documentate quale evidenza dell'attuazione del programma di audit e dei risultati dello stesso.
Quando si verifica una non conformità, l’organizzazione deve reagire alla non conformità e intraprendere azioni per tenerla sotto controllo e correggerla oppure affrontarne le conseguenze, compresa la mitigazione di impatti ambientali negativi.
Le azioni correttive devono essere adeguate all’importanza degli effetti delle non conformità riscontrate, compresi gli impatti ambientali.
Anche relativamente alle non conformità e alle successive azioni correttive intrapresa è necessario conservare informazioni prova documentata quale evidenza delle scelte fatte.

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